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項目管理是你自己的一項主要工作。您需要在會議、人員管理、獲取資源、截止日期等方面分配時間。項目管理的主要挑戰(zhàn)是在給定的限制內(nèi)實(shí)現(xiàn)所有項目目標(biāo)。此信息通常在開發(fā)過程開始時創(chuàng)建的用戶或項目手冊中進(jìn)行描述。主要限制是范圍、時間、質(zhì)量和預(yù)算。第二個挑戰(zhàn)是優(yōu)化必要投入的分配并整合它們以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

現(xiàn)在，我們可以使用項目管理crm系統(tǒng)進(jìn)行一系列自動化分析、藝術(shù)和生產(chǎn)力工具。 CRM 自動化處于領(lǐng)先地位。

什么是項目管理crm系統(tǒng)？

自動化流程現(xiàn)在是簡化工作流程的首選方法。項目管理crm 系統(tǒng)可以幫助項目按時、按時、在預(yù)算范圍內(nèi)按計劃進(jìn)行。它從項目開始時的啟動和規(guī)劃開始，到完成和審查結(jié)束，過程中每個步驟都涉及程序。項目可以在進(jìn)行過程中進(jìn)行審查。

傳統(tǒng)上，項目管理由許多要素組成：四到五個項目管理過程組和一個控制系統(tǒng)。無論使用何種方法或術(shù)語，都將使用相同的基本項目管理流程或開發(fā)階段。主要過程組通常包括：啟動（確定需要項目）、規(guī)劃（布局方面）、執(zhí)行（啟動項目）、監(jiān)控（觀察進(jìn)度）和結(jié)束（完成和審查） 。

通過適當(dāng)?shù)捻椖抗芾?，可以輕松滿足這些特定需求、解決不可預(yù)見的問題并完成必要的任務(wù)。項目完成后，跟蹤數(shù)據(jù)將在項目管理crm 系統(tǒng)中進(jìn)行編譯，以便創(chuàng)建推薦營銷活動。

正如您所看到的，項目管理crm 系統(tǒng)可以很好地協(xié)同工作。一站式計劃的靈活性使企業(yè)能夠更快地發(fā)展。通過在單個儀表板上捕獲和顯示所有數(shù)據(jù)，所有團(tuán)隊成員都可以跟蹤進(jìn)度并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。您可以選擇通過外包公司定制自己的管理項目crm系統(tǒng)，也可以選擇通過低代碼開發(fā)平臺定制開發(fā)。

項目管理crm系統(tǒng)的功能

項目追蹤

使用項目管理crm 系統(tǒng)管理和跟蹤項目的整個生命周期。使用項目任務(wù)和分配的資源列表定義常見項目類型的項目模板。項目列表視圖包括一列，用于顯示項目的總價值和該項目的預(yù)期收入。

費(fèi)用報表

員工可以隨時提交費(fèi)用報告。它們用于記錄代表企業(yè)產(chǎn)生的個人費(fèi)用，并使員工能夠從企業(yè)索回這些費(fèi)用。費(fèi)用也可以計入“項目”或“預(yù)銷售帳戶”工作。

預(yù)訂時間和時間表

項目管理crm 系統(tǒng)可以輕松跟蹤時間、發(fā)票和付款。預(yù)訂時間很容易歸因于花在項目、客戶案例或簡單記錄日常業(yè)務(wù)活動上的時間。然后可以每周、每兩周、半月或每月提交時間表。如果獲得批準(zhǔn)，可以創(chuàng)建發(fā)票來接收付款。

人力資源

項目管理crm系統(tǒng)輕松跟蹤所有員工。添加他們的照片、工資、部門、聯(lián)系信息、請假、家屬和費(fèi)用報告。您甚至可以添加特定于他們的文檔，例如簡歷。

日程管理

CRM 和PM 軟件都是基于時間的軟件，用于記錄日程和活動。您可以輕松地安排將要提上議程的項目必須完成的工作，該項目在項目管理crm系統(tǒng)中對每個人都是可見的，并且可以輕松地通過各種媒體回答客戶有關(guān)該項目的詢問。經(jīng)理、支持團(tuán)隊、銷售人員都可以看到時間表。然后，他們可以檢查是否可以參與其他項目或檢查是否可以參加與組織的會議。

項目計劃與跟蹤

客戶期望和項目實(shí)現(xiàn)需要與明確的可交付成果聯(lián)系起來。一切都與預(yù)算、預(yù)算和按時完成任務(wù)有關(guān)。如果您將項目模塊納入您的項目管理crm 系統(tǒng)中，您可以輕松地向其他同事通報您的工作、進(jìn)度以及每個人的狀態(tài)以及附加信息。

電子郵件整合

實(shí)施項目時，通常通過電子郵件進(jìn)行溝通。所以crm系統(tǒng)和PM軟件必須集成，實(shí)現(xiàn)電子郵件集成。這是將CRM 和PM 軟件放在同一個地方的另一個原因，因此所有電子郵件和通信都集成在一個地方，并且公司各個部門的每個人都可以訪問。

團(tuán)隊?wèi)?zhàn)略調(diào)整

項目管理crm系統(tǒng)中的項目管理模塊可以幫助所有項目團(tuán)隊成員跟蹤所有項目細(xì)節(jié)，因此每個人都可以采取相同的策略，并且如果存在重新部署或修改項目某些部分的風(fēng)險，可以對戰(zhàn)略進(jìn)行更改，以確保項目管理團(tuán)隊是戰(zhàn)略調(diào)整的一部分。

項目管理crm系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

消除孤立的信息

項目管理crm 系統(tǒng)的項目集成可確保您的銷售和項目團(tuán)隊在項目的每個階段都處于同一頁面。團(tuán)隊可以查看與客戶相關(guān)的項目數(shù)量并監(jiān)控其進(jìn)度以做出更好的決策，同時還為項目經(jīng)理提供必要的客戶信息以提供更好的服務(wù)。

將客戶反饋與項目聯(lián)系起來

如果未將變更傳達(dá)給您的項目團(tuán)隊，一旦項目開始，客戶需求的變更可能會破壞交易。您可以通過在項目管理crm 系統(tǒng)中記錄通話后獲得的信息來解決這個問題，這些信息隨后會出現(xiàn)在項目記錄中，這將使您的項目團(tuán)隊了解客戶的反饋，以便他們采取相應(yīng)的行動。

讓客戶參與項目

通過將您的客戶添加為用戶，他們可以查看項目詳細(xì)信息、提供反饋、創(chuàng)建任務(wù)、上傳文檔以及積極參與論壇討論。讓您的客戶直接參與項目，從而消除來回電子郵件或電話通信的需要。

合作取得有效進(jìn)展

中央源使您的團(tuán)隊能夠溝通、分享想法并使每個參與人員了解項目狀態(tài)。文檔庫允許用戶和受邀客戶上傳可供需要的團(tuán)隊使用的文檔，因此每個人都可以獲得最新版本的項目文檔。

選擇合適的項目管理crm系統(tǒng)

將crm與項目模塊相結(jié)合，形成項目管理crm系統(tǒng)，公司中的每個人都可以隨時隨地訪問項目，并可以輕松訪問以改進(jìn)您的業(yè)務(wù)流程。 Whitecode 項目管理crm 系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大、價格實(shí)惠且易于使用的軟件，是在一個平臺上管理銷售、項目、團(tuán)隊、客戶和營銷的好方法，具有先進(jìn)的協(xié)作工具、敏捷支持、預(yù)算管理、等功能甘特圖、里程碑跟蹤、項目組合管理、項目規(guī)劃、任務(wù)完成跟蹤、工作流程報告等在很多方面極大地協(xié)助項目管理。

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